Spółka Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 6, 50-502 Wrocław, prosi o złożenie oferty cenowej na zakup oprogramowania i wdrożenie systemu typu Fleet Management do zarządzania flotą oraz warsztatem maszyn kolejowych.
Uproszczona specyfikacja:
a) Moduł rejestrujący dane pojazdów takie jak: typy pojazdów, ich wyposażenie, DTR, DSU wraz z możliwością generowania dokumentów po przeglądzie, katalog części zamiennych, dane techniczne
b) Moduł przeglądów pojazdów zawierający dane takie jak: planowanie/harmonogram oraz rejestry przeglądów z podziałem na kategorie P2-P5, przeglądy dozorowe, e-karty pomiarowe
c) Moduł umożliwiający prowadzenie rejestru awarii według AVV
d) Elektroniczna książka pojazdu kolejowego, rejestr dokumentów pojazdu trakcyjnego
e) Automatyczne generowanie dokumentów według wymogów UTK pod kątem utrzymaniowym, dopuszczenia do użytkowania, przywrócenia do eksploatacji
f) Moduł wymiany plików
g) Moduł raportowania
h) Moduł lokalizacji GPS dla wagonów
i) Wersja przeglądarkowa + desktopowa
Pytania i odpowiedzi
20.05.2025
- Moduł wymiany plików – czemu ma służyć, co ma być wymianą (jakie pliki).
ODP: Na myśli mamy import / eksport danych z plików np. csv. Ponieważ mamy obecnie stary system podobnego typu i interesuje nas możliwość szybszego importu danych z niego do nowego rozwiązania. Ewentualnie eksport celem tworzenia własnych raportów.
15.05.2025
- Do kiedy przewidują Państwo wdrożenie, lub ile miesięcy przewiduje się na wdrożenie.
ODP: Optymalny termin wdrożenia systemu to 3 miesiące.
09.05.2025
- W uproszczonej specyfikacji jest wymaganie „Moduł lokalizacji GPS dla wagonów”, czy to oznacza że macie Państwo własny system lokalizacji GPS z którym należy zintegrować system typu Fleet Management, czy dostawca tego systemu ma dostarczyć taką funkcjonalność wraz z fizycznymi modułami GPS?
ODP: Dostawca musi zapewnić rozwiązanie GPS w systemie, który oferuje włącznie z montażem urządzeń, które także dostawca powinien dostarczyć. - Jeśli dostawca ma dostarczyć także system lokalizacji GPS to ile modułów GPS należy wycenić i czy są dodatkowe wymagania techniczne dla modułów GPS?
ODP: Wstępnie 50 modułów, z wymagań technicznych: praca na baterii / zasilaniu dedykowanym minimum rok, zabudowa urządzenia w zabezpieczony pojemnik (np. skrzyneczka z kluczem). - Czy przewidują Państwo integracje z systemami zewnętrznymi a jeśli tak to z jakimi?
ODP: System dobrze by było, aby używał silnika baz danych MS SQL, tak abyśmy nie mieli problemu z integracjami. Początkowo brak integracji z żadnym naszym systemem. - Dla ilu użytkowników należy wycenić system?
ODP: 50 użytkowników – z zapisem, ile wyniesie licencja na użytkownika. - W zapytaniu proponujecie Państwo płatność jednorazową po przekazaniu systemu, czy rozważacie rozliczenie typu SaaS? Opłata wdrożeniowa + miesięczna opłata utrzymaniowa?
ODP: Jak najbardziej może być to SaaS z opłatą miesięczną lub roczną
