Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Hubska 6, ogłasza rozpoczęcie postępowania na dostawę „Samojezdnej szlifierki torowej do szlifowania szyn kolejowych”.
Termin składania ofert: 16.12.2022 r. godz. 14.00.
Szlifierka szyn kolejowych – Dokumentacja przetargowa
16.01.2023 – AKTUALIZACJA
Odpowiedź na pytanie Oferenta o datę na kopercie z ofertą:
Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Kolejowej DOLKOM we Wrocławiu informuje, że na kopercie z ofertą należy wpisać datę 20.01.2023 godz. 14.00
02.01.2023 – AKTUALIZACJA
Pytanie:
Czy zamawiający akceptuje 8 głowic zamiast 10?
Odpowiedź:
Zamawiający nie akceptuje mniejszej ilości niż wskazana w OPZ, pkt. 5.2, poz. 37 (min. 10).
Pytanie:
Czy każdy oferent zaproszony przez Zamawiającego do negocjacji handlowych i biorący w nich udział może zrezygnować ze złożenia oferty ostatecznej/zrezygnować z dalszego uczestnictwa w postępowaniu bez utraty wniesionego wadium?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że każdy oferent zaproszony do negocjacji handlowych po złożeniu oferty wstępnej może zrezygnować ze złożenia oferty ostatecznej / zrezygnować z dalszego uczestnictwa w postępowaniu. W takim przypadku wniesione wadium jest zwracane oferentowi po zakończeniu postępowania zakupowego.
Pytanie:
W nawiązaniu do zapisu §XII pkt 8 SIWZ, z którego wynika iż „Z przeprowadzonych negocjacji handlowych zostanie sporządzony protokół, określający w szczególności nowe warunki cenowe (ewentualnie informacja o podtrzymaniu warunków cenowych przedstawionych w ofercie) oraz inne istotne ustalenia poczynione w trakcie negocjacji handlowych. Protokół zostanie wysłany do podpisu osób uprawnionych ze strony Oferenta poprzez pocztę elektroniczną, a Oferent zobowiązuje się do podpisania protokołu i niezwłocznego odesłania jego skanu Zamawiającemu” prosimy o potwierdzenie że podpisanie protokołu i odesłanie jego skanu Zamawiającemu nie zobowiązuje Oferenta, uczestniczącego w negocjacjach. do złożenia oferty ostatecznej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
Prosimy o potwierdzenie że Oferenta, który przystąpił do negocjacji handlowych i nie złożył oferty ostatecznej, nie obowiązuje oferta sprzed negocjacji handlowych.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że podpisanie protokołu sporządzonego po negocjacjach handlowych do oferty wstępnej nie zobowiązuje oferenta do dalszego uczestnictwa w postępowaniu zakupowym i złożenia oferty ostatecznej.
Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium razem z ofertą ostateczną, a nie ofertą wstępną?
Odpowiedź:
Zamawiający oświadcza, że wadium musi zostać wniesione wraz z ofertą wstępną.
Zgodnie z §18 „Regulaminu udzielania zamówień przez DOLKOM sp. z o.o.” wadium może być wnoszone w następujących formach:
- a) pieniądzu,
- b) poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych;
- c) gwarancjach ubezpieczeniowych
Po zakończeniu postępowania zakupowego wadium jest całkowicie zwracane. Zamawiający zatrzymuje wadium jedynie w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- a) odmówił podpisania Umowy zakupowej na warunkach określonych w ofercie ostatecznej;
- b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej
- c) zawarcie Umowy zakupowej stało się niemożliwe lub niecelowe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Ponadto Zamawiający potwierdza, że na etapie składania oferty wstępnej Oferent może przedłożyć propozycję zmian do umowy. W przypadku braku akceptacji zmian ze strony Zamawiającego, a tym samym rezygnacji przez Oferenta ze złożenia oferty ostatecznej wniesione wadium jest zwracane oferentowi po zakończeniu postępowania zakupowego.
15.12.2022 – AKTUALIZACJA
Pytanie: Czy możliwe jest odstąpienie od zobowiązania Oferenta do wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu?
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje rezygnacji z wymogu wniesienia z ofertą wadium. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z par. 18 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień przez DOLKOM sp. z o.o. wadium może być wniesione w jednej z kilku dopuszczalnych form. W braku odmiennych regulacji w SIWZ wybór formy należy do oferenta.
Pytanie: Czy na etapie składania oferty wstępnej Oferent może przedłożyć propozycję zmian do umowy mających za cel dostosowanie jej do indywidualnych cech szlifierki i do innych okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia?
Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ, poz. VIII oferent może przedłożyć propozycję zmian do umowy mających za cel dostosowanie jej do indywidualnych cech szlifierki. Zamawiający nie ogranicza takich cech wyłącznie do specyfikacji technicznej lub danych znamionowych. Uzgodnienie zmian nastąpi w drodze negocjacji po złożeniu oferty wstępnej.
Pytanie: Czy w związku z utrudnieniami związanymi z COVID-19 i chęci dokładniejszej analizy dokumentów i dostaw możliwe jest przedłużenie terminu składania ofert do 25 stycznia 2023?
Odpowiedź: Zamawiający przesuwa termin składania ofert z dnia 16.12.2022r. godz. 14:00 na dzień 20.01.2023 r.
24.11.2022
Pytania do Zamawiającego
Pytanie 1.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia dokumentów sporządzonych w języku obcym wraz ze zwykłym tłumaczeniem na język polski potwierdzonym i zaparafowanym przez Oferenta.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenia na język polski potwierdzone i zaparafowane przez Oferenta.
Pytanie 2.
Zwracamy się z prośbą o udostępnienie wersji edytowalnej załączników wymaganych do złożenia w postępowaniu.
Odpowiedź:
Na wniosek Oferenta Zamawiający prześle wersje edytowalne dokumentów.
Pytanie 3.
Czy w dokumencie wadium można przyjąć nazwę postępowania „Dostawa samojezdnej szlifierki torowej” , taką samą jak w ofercie i załącznikach i o potwierdzenie, bez konieczności zmiany treści SIWZ i załączników, że wszystkie nazwy są tożsame i dotyczą tego samego postępowania.
Odpowiedź:
Wszystkie nazwy zawierające określenie szlifierka używane w SIWZ i OPZ są tożsame i dotyczą tego samego postępowania (SIWZ – część A punkt I).
Pytanie 4.
Prosimy uprzejmie o potwierdzenie że są wiążące zapisy z par. II Forma oferty tabela str. 6 i par. III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków” str. 7 i 8.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że wiążące zapisy dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu zawarte są w SIWZ cz. B punkt II wraz z tabelą na str. 6 oraz punkt III (str. 7 i 8).
Pytanie 5.
W związku z rozbieżnością zapisów Części A par. II i Załącznika nr 1 do SIWZ pkt 3.15 dotyczących terminu dostarczenia dla szlifierki zezwolenia na wprowadzenie do obrotu pojazdu kolejowego, 9 i 6 miesięcy prosimy o odpowiedź który z terminów jest wiążący.
Odpowiedź:
Wiążący jest termin podany w SIW, część A punkt II.1.3) to jest 9 miesięcy.
Pytanie 6.
Prosimy o wyjaśnienie zapisu widniejącego w Załączniku nr 1 do SIWZ, w tabeli p. 5.2 poz. 36: „Minimalny promień łuku w trybie pracy (brak jednostki miary) 65” gdyż zapis o minimalnym promieniu łuku w czasie pracy istnieje już w tej tabeli w poz. 22.
Odpowiedź:
Wpis w poz. 36 jest pomyłką i obowiązuje zapis z poz. 22 tabeli to jest – „Minimalny promień łuku w czasie pracy < 90 m”.
